Arbo-eisen voor jouw kantoorinrichting

Arbo-eisen voor jouw kantoorinrichting: Creëer een gezonde en productieve werkplek

Een goed ingerichte werkplek is onmisbaar voor het welzijn en de productiviteit van werknemers. Bij De Jong Projectinrichters begrijpen we hoe belangrijk het is om een kantoor te creëren dat niet alleen voldoet aan de eisen van de Arbowet, maar ook een fijne omgeving biedt voor medewerkers en bezoekers. Maar wat houdt een werkplek die aan de Arbo-voorschriften voldoet precies in, en waar moet je op letten? Wij leggen het je uit en geven praktische tips om jouw kantoorinrichting te optimaliseren.

Waarom is er een Arbowet?

De Arbowet is in het leven geroepen om werknemers te beschermen en ervoor te zorgen dat werkplekken bijdragen aan hun gezondheid. Het doel is eenvoudig: een veilige en gezonde werkomgeving creëren waar mensen prettig kunnen werken zonder onnodige fysieke of mentale belasting. Werkgevers zijn verplicht om te voldoen aan deze regels, zodat de kans op ziekte of arbeidsongeschiktheid wordt verkleind.

Een werkplek die voldoet aan de Arbo-eisen bevordert niet alleen de gezondheid, maar ook de productiviteit. Werknemers die comfortabel en veilig kunnen werken, presteren immers beter. Denk hierbij aan goede ergonomie, voldoende daglicht en een aangename temperatuur.

Niemand laat zich graag de wet voorschrijven, maar toch hebben deze regeltjes ook heel veel voordelen. Uit onderzoek is namelijk gebleken dat:

• Vitale medewerkers zijn 18% productiever dan ongezonde medewerkers.
• Minder ziekteverzuim
• Meer werkplezier! (aantrekken en behouden van personeel)

Wat is een goede werkplek volgens de Arbowet?

De Arbowet richt zich op werkplekken die meer dan twee uur per dag worden gebruikt. Hierbij spelen meerdere aspecten een rol, zoals de werkplek zelf, de gebruikte materialen en de ruimte om de werkplek heen.

Eisen voor een bureau

Een bureau vormt de basis van een gezonde en ergonomische werkplek. Volgens de Arbowet moet een bureau in hoogte verstelbaar zijn, bij voorkeur tussen 62 en 82 cm. Dit zorgt ervoor dat medewerkers het bureau kunnen afstemmen op hun lichaamshouding, wat bijdraagt aan een comfortabele en gezonde werkhouding. Deze richtlijn geldt voor werkplekken die door dezelfde medewerkers worden gebruikt.

Steeds vaker wordt gekozen voor zit-sta bureaus, die elektrisch verstelbaar zijn van 62 cm in de laagste stand tot 130 cm in de hoogste stand. Hoewel een zit-sta bureau niet verplicht is volgens de Arbowet, is het in het kader van goed werkgeverschap sterk aan te raden. Regelmatig afwisselen tussen zitten en staan heeft een positief effect op de vitaliteit en gezondheid van medewerkers.

Daarnaast moeten bureaus een minimale breedte van 120 cm en een diepte van 80 cm hebben, zodat medewerkers voldoende ruimte hebben om comfortabel te werken. Ook mag het bureaublad geen hinderlijke reflecties veroorzaken. Een niet-spiegelend blad draagt bij aan een prettige werkomgeving en vermindert vermoeide ogen.

De perfecte bureaustoel

Een comfortabele en goed instelbare bureaustoel is onmisbaar voor een ergonomische werkplek en helpt lichamelijke klachten te voorkomen. In Nederland moeten bureaustoelen voldoen aan de NEN-EN 1335 norm, waarin richtlijnen staan voor de afmetingen en verstelbaarheid. Zo moet de stoel stabiel op de grond staan met een vijfsteronderstel en moeten de rugleuning, zitting en armleuningen instelbaar zijn om een optimale ondersteuning te bieden. De armleuningen bevinden zich idealiter op een hoogte tussen 20 en 27 cm boven de zitting, terwijl de zithoogte zelf verstelbaar moet zijn tussen 39 en 51 cm.

Omdat niet iedereen dezelfde lichaamslengte heeft, is er daarnaast de NPR 1813 norm. Deze norm biedt extra instelmogelijkheden, zodat ook langere of kortere personen een gezonde zithouding kunnen aannemen. Hoewel de Arbowet deze norm niet verplicht stelt, wordt het sterk aanbevolen om hier rekening mee te houden. Een goed afgestelde bureaustoel draagt bij aan het welzijn en de productiviteit van medewerkers en helpt klachten aan rug, nek en schouders te voorkomen.

Een ergonomische werkplek begint bij een bureaustoel die aansluit bij de gebruiker. Door te kiezen voor een stoel met uitgebreide instelmogelijkheden zorg je voor een prettige en gezonde werkomgeving.

Het belang van daglicht

Daglicht speelt een belangrijke rol in de gezondheid en productiviteit van werknemers. Een werkplek met voldoende daglicht verbetert de stemming, stimuleert belangrijke processen in het lichaam en verhoogt de concentratie. Zorg er echter voor dat het licht niet direct op beeldschermen valt, om schittering en irritatie van de ogen te voorkomen.

Een goede manier om daglicht te reguleren, is door het gebruik van raamdecoratie zoals jaloezieën, zonwering of getint glas. Deze oplossingen zorgen ervoor dat je het daglicht optimaal benut, zonder dat het hinderlijk wordt.

De ideale temperatuur

Temperatuur is een ander belangrijk aspect van een gezonde werkplek. Hoewel er geen vaste regels zijn, geeft de Arbowet wel richtlijnen voor een aangename werktemperatuur:

• In de zomer is het belangrijk dat de temperatuur niet te warm wordt.
• In de winter is het belangrijk dat de ruimte warm genoeg blijft, zodat werknemers comfortabel kunnen werken.

Een te koude werkplek kan leiden tot stijve spieren en concentratieproblemen, terwijl een te warme ruimte zorgt voor fysieke belasting en vermoeidheid. Door overleg met medewerkers kun je bepalen wat voor iedereen een prettige temperatuur is.

Veiligheid en elektriciteit

Elektriciteit is een essentieel onderdeel van elke kantoorinrichting, maar het kan ook risico’s met zich meebrengen. Daarom zijn er in de Arbowet voorschriften opgesteld om ongelukken te voorkomen. Denk hierbij aan:

• Het vermijden van losliggende kabels en verlengsnoeren.
• Het gebruik van geaarde stopcontacten.
• Het regelmatig testen van de aardlekschakelaar (bij voorkeur elk kwartaal).
• Het laten uitvoeren van werkzaamheden aan elektrische installaties door een bevoegd persoon.

Een veilige werkomgeving begint met het aanpakken van deze risico’s.

Hoe kan De Jong Projectinrichters je helpen?

Ben je op zoek naar een kantoorinrichting die voldoet aan alle Arbo-eisen én er stijlvol uitziet? Bij De Jong Projectinrichters bieden we maatwerkoplossingen die zowel praktisch als mooi zijn. Ons team van experts helpt je graag met advies, ontwerp en de inrichting van jouw kantoor.

Met onze ergonomische meubels, creatieve ontwerpen en oog voor detail zorgen we ervoor dat jouw werkplek niet alleen voldoet aan de wetgeving, maar ook een inspirerende omgeving wordt waarin medewerkers optimaal kunnen presteren.

Neem contact op met ons team van experts en ontdek hoe we jouw kantoor kunnen optimaliseren!